行政通訳について

日本語によるコミュニケーションが困難な外国人市民のために、通訳者が北九州市内の区役所や学校等に同行し、手続き等の補助を行います。

派遣できる場所

北九州市立の小・中学校、市役所、区役所、保健福祉センター、北九州市が設置主体の福祉施設、児童相談所など

通訳できる内容

行政の諸手続き、学校での個人面談、学校が行う家庭訪問、福祉施設の入所手続き、妊婦一般健康診査(妊産婦訪問指導)などの通訳。

通訳できる言語

英語、中国語、韓国・朝鮮語、インドネシア語、タガログ語、ベトナム語、スペイン語など。

対応できる言語についてはお問い合わせください。

派遣にかかる費用

派遣依頼は無料です。

※行政通訳者には(公財)北九州国際交流協会から交通費相当として、1回につき2300円(税込)が支払われます。

派遣できる日時

原則として、平日の9:00~17:00です。

利用規約

  1. 行政通訳者の派遣依頼を受け、通訳者の手配までには1週間くらい時間がかかります。
  2. 日程、難易度によっては受け付けられない場合もあります。
  3. 翻訳は受け付けていません。
  4. 行政通訳者を指名することはできません。
  5. 通訳は逐次通訳(発言のあとに内容をそのまま通訳します)の形式で行われます。行政通訳者は判断を下したりアドバイスしたりすることはありません。
  6. 行政通訳者には守秘義務があります。通訳の際に話されたすべての内容は通訳の目的以外に使用することはありません。
  7. 通訳を必要とされる方が約束の時間を15分過ぎても来ない場合は、依頼受理を取り消し、今後の依頼をお断りさせていただく場合もあります。
  8. 行政通訳者は依頼書に書いてある内容以外のことは基本的に行いません。現場での新たな依頼には対応できません。
  9. 行政通訳を利用した後には、必ずアンケートのご記入をお願いします。
  10. 行政通訳者の個人情報(電話・メール・住所など)についてのお問い合わせには、一切お答えできません。また、これらについて行政通訳者本人に尋ねることも禁じます。
  11. 行政通訳は、市民の好意による活動であり、職業として行っている通訳ではありません。万一、通訳内容に関してトラブルが生じても、行政通訳者及び北九州国際交流協会は、責任を負うことはできません。

※注意 次のような内容は対象外です。

  1. 医療行為、授業補助、相談会など、専門性が要求される通訳  
  2. イベント(学校の入学式、運動会など)、パーティーなどでの通訳
  3. 家庭内、友人間のプライベートなコミュニケーションの通訳  
  4. 営利目的の通訳 
  5. 北九州市以外の公的機関における通訳(国・県の機関も対象外です)

申し込み方法

申請に必要なファイル派遣依頼書(行)、行政通訳利用報告書は各種申請書類からダウンロードしてください。

 または*こちらのフォームをご利用ください。

日本語、英語で(火曜~日曜)
電話番号 093-643-5931

 

英語、中国語、韓国・朝鮮語、日本語で
電話番号 093--643-6060(外国人相談窓口)
FAX 093-643-6466
メール kia@kitaq-koryu.jp

 

お問い合わせ

(公財)北九州国際交流協会 行政通訳担当:坂口、永田
TEL 093-643-5931 FAX 093-643-6466
外国人相談窓口に関するお問い合わせのページはこちら。-
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お問い合わせ先

お問い合わせフォーム もしくは下記までご連絡ください。また、E-mail: kia@kitaq-koryu.jpでも受け付けています。

尚、アクセスについてはこちらにて、ご確認ください。

公益財団法人北九州国際交流協会

北九州市八幡西区黒崎3-15-3 コムシティ3F
利用時間:10:00~19:00
閉館日:毎週月曜日、12/29~1/3
TEL : 093-643-6464
FAX : 093-643-6466
【事務局】
TEL : 093-643-5931(10:00~17:30)